MySites in SharePoint 2013 sind zwar keine neue Erfindung, aber trotzdem gibt es bei deren Speicheranforderungen einiges zu beachten. Damit Administratoren bei der Planung auch alles Berücksichtigen, gibt es von Seiten Microsoft einen Leitfaden. Doch auch hier kann ich aus Erfahrungen sprechen, dass man sehr schnell an Grenzen stößt. Und am Ende fragt man sich, warum der Speicher immer noch nicht genügt?!

Aus diesem Anlass möchte ich hier eine Übersicht bieten, welche Features in SharePoint 2013 am meisten Speicher innerhalb der MySite benötigen. Auf Grundlage dessen und den Empfehlungen von Microsoft, könnten die für Sie bestmöglichen Speicheranforderungen ermittelt werden.

Newsfeed

Die in SharePoint 2013 erstmalig eingeführte Newsfeed Komponente erweist sich in Unternehmen als recht effektiv. Doch das Absetzen eines Posts oder Reply im Newsfeed wird in der MicroFeed Liste auf der MySite gespeichert. Wird bei solch einem Post oder Reply ein Bild mit angefügt, so wird es dem Listeneintrag in der Microfeed Liste als Attachment angehangen. Je nach dem wie aktiv diese Newsfeed Funktion im Unternehmen gelebt wird oder gelebt werden soll und ob viele Bilder mit angehangen werden, steigt natürlich auch die Speicheranforderungen. Auch ist in diesem Fall eine langzeitliche Betrachtung erforderlich, da ältere Beiträge nicht automatisch vom System entfernt werden. Diese bleiben in der Microfeed Liste weiter erhalten und blockieren Speicher.

Meine Aufgaben

Mit SharePoint 2013 erhalten Mitarbeiter einen Überblick über all ihnen zugewiesenen Aufgaben. Diese von SharePoint, Exchange oder Project aggregierten Aufgaben, werden in einer versteckten Liste WmaAggregatorList_User gespeichert. Mittels REST kann diese Liste abgefragt und in eigenen Anwendungen mit integriert werden. Aber auch hier sei gesagt, je mehr diese Funktion von den Mitarbeitern gelebt wird, desto größer ist auch die Speicheranforderung.

Soziales Netzwerk

In der Liste Soziales Netzwerk sind die Dokumente hinterlegt, denen ich folge. Je mehr Dokumenten ich natürlich folge, desto höher wird auch hier die Speicheranforderung. Und aufgrund des prägnanten Folgen-Buttons, folgt man ganz schnell mal einem Dokument ;-)

OneDrive for Business

One Drive for Business (ehemals SkyDrive Pro) stellt den Mitarbeitern eine Art Homelaufwerk auf deren MySite zur Verfügung. Da viele Mitarbeiter eines Unternehmen bereits OneDrive (ehemals SkyDrive) privat nutzen, sind Ihnen die Vorteile dieser Datenablage bewusst. Von jedem PC oder mobilen Endgerät aus, welches Zugang zu dem SharePoint besitzt, können die Daten abgerufen werden. Zusätzlich wird dieses Feature durch mobile Apps für Windows 8, iOS Geräte oder durch den normalen Windows Client gefördert. Den Mitarbeitern wird dadurch der Umgang mit OneDrive for Business vereinfacht und die Akzeptanz gestärkt. Dadurch sollte für dieses Feature die meiste Speicheranforderung eingeplant werden.

Fazit

Ich hoffe, dass aus dieser Übersicht die Speicher Intensivsten Features in SharePoint 2013 hervor gehen. Ich persönlich finde alle diese Features sehr wichtig und unabdingbar und möchte dieser nur ungern wieder hergeben. Auch wurde gezeigt, dass bei einer sinnvollen Nutzung von SharePoint 2013, ein Quota von 100- 500MB pro Benutzer vermutlich nicht mehr reichen wird. Daher ist es um so wichtiger, dass bei der IT-Planung, diese Speicheranforderungen für die MySite gemäß der Anforderungen mit berücksichtigt werden. Wie immer freue ich mich natürlich über Euer Feedback :-)